М. И. Басаков - Делопроизводство и корреспонденция

Представляемое новое третье издание книги, оставаясь учебным пособием, значительно дополнено выверенными образцами всех видов управленческих документов, в том числе новыми формами первичных учетных документов по учету кадров, рекомендациями по оформлению корреспонденции по внешнеэкономической деятельности на трех языках и другими материалами. Предназначена для студентов вузов и колледжей и всем тем, что по роду своей деятельности сталкивается с разработкой и оформлением деловой документации.

Дорогой читатель! Наступило время, когда не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма, а такие профессии, как профессия секретаря, секретаря-референта, стали весьма престижными. Перед вами, возможно, это не первая книга по делопроизводству, которую Вы держите в своих руках.
Чтобы дойти до читателя, она прошла долгий путь от конспекта лекций для студентов экономического вуза и небольшой брошюры до, теперь уже четвертого, массового издания. Содержание четвертого издания значительно дополнено. Однако, оставаясь учебным пособием, вместе с тем, книга обрела характер практического пособия для работников служб документационного обеспечения управления, руководителей и организаторов производства и всех тех, кто по роду своей деятельности сталкивается с разработкой и оформлением деловой документации.
Основное внимание в книге уделено изложению правил, норм, требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительной документации. Изложение материала сопровождается тщательно выверенными образцами и макетами всех видов документов. Введен новый раздел «Оформление документации по личному составу», изучение которого полезно студентам-экономистам, поскольку в малом предпринимательстве, где в большинстве случаев им придется трудиться, владелец предприятия сам, менеджер или секретарь-референт нередко выполняют функции инспектора по кадрам. Раздел «Особенности оформления корреспонденции по внешнеэкономической деятельности» расширен за счет изложения правил по оформлению корреспонденции не только на английском, но и на французском и немецком языках. Раздел «Организация делопроизводства» пополнен сведениями о современных технических средствах, используемых в делопроизводстве.
Большой раздел посвящен деловым и личным качествам секретаря (секретаря-референта), организации его труда, правам и обязанностям, этике бездокументного обслуживания непосредственного руководителя, сотрудников и посетителей организации. Приводится комплекс тестов для самооценки и самопознания личности секретаря, определения его профессиональной пригодности, что может представлять интерес для студентов, планирующих попробовать в будущем свои силы в работе секретарем, секретарем-референтом.
Обращаясь к студентам вузов и колледжей, изучающих основы делопроизводства, хочу пожелать успехов в освоении полезных для каждого специалиста знаний.